Soluzioni
vintrace leads the way in winemaking software solutions
October 6, 2021
Nel 2006, vintrace si è lanciato nello spazio SaaS (Software as a Service) con una soluzione tecnologica sviluppata appositamente per produttori di vino e cantine. Il settore era maturo per l'interruzione, con attori significativi che utilizzavano tecnologie obsolete e pratiche commerciali invariate in molte aziende vinicole di piccole e medie dimensioni. L'era digitale era in pieno svolgimento e aveva già rivoluzionato l'efficienza operativa in molti altri settori; tuttavia, il software di vinificazione moderno era gravemente carente. Dal lancio, vintrace ha contribuito in modo significativo all'industria vinicola globale, aiutando i produttori di vino a guadagnare più tempo per concentrarsi sulla qualità del vino, ridurre i costi, migliorare l'integrità dei dati e ottenere una visibilità completa sulla loro vinificazione.
La nostra attenzione all'innovazione
Le imprese innovative nascono dalla creatività e dal duro lavoro. Oggi, vintrace supporta migliaia di produttori di vino di tutto il mondo. Josh Abra, CEO e co-fondatore, è orgoglioso dei risultati di vintrace, affermando:
vintrace sfida lo status quo per migliorare il modo in cui i produttori di vino realizzano il loro lavoro. Nel corso degli anni, abbiamo rilasciato oltre 7950 nuove funzionalità e innovazioni e abbiamo ottenuto un punteggio di soddisfazione degli utenti del 98%. I nostri clienti consigliano spesso vintrace ai loro colleghi, quindi se lo sei nel mercato per una nuova soluzione software, abbiamo raccolto alcuni dei loro commenti per mostrarti come vintrace ha migliorato la loro vita quotidiana.
Processi efficienti fanno risparmiare tempo e denaro alle aziende
La nostra soluzione tecnologica innovativa semplifica le operazioni aziendali e restituisce ai produttori di vino la merce sfuggente del tempo. vintrace consente ai clienti di ottenere di più dalle proprie risorse migliorando la produttività e rafforzando la collaborazione.”vintrace mi ha dato più tempo per fare il vignaiolo, per camminare nei vigneti e per assaggiare i fermenti”, ha affermato Keith Emerson, capo enologo di Vineyard 29 a St. Helena, in California.
La logistica della gestione di un'azienda vinicola può essere complicata, specialmente intorno alla vendemmia. Il software leader di mercato di vintrace ottimizza le operazioni quotidiane, semplificando il processo di vinificazione dall'uva alla bottiglia.“Il laboratorio e gli strumenti di vinificazione di Vintrace rendono obsolete quelle voci di diario di laboratorio scritte a mano; perché fare tutto due volte?" ha affermato Marcus Rafanelli, enologo presso L'Ecole 41 a Walla Walla, Washington.
Il software di produzione vinicola basato su cloud di vintrace è disponibile su desktop, tablet o dispositivo mobile per la soluzione ottimale per eliminare passaggi non necessari, risparmiare tempo, ridurre gli errori ed evitare la duplicazione del lavoro.
Facile tenuta dei registri e governance
Per centinaia di anni, le aziende vinicole sono andate avanti con poco più di carta e penna per tenere traccia delle operazioni. Ma nell'odierna industria vinicola altamente governata, i produttori di vino possono sprecare ore a frugare tra i documenti cartacei per completare gli audit e i rapporti di conformità. Il software di facile utilizzo di vintrace semplifica l'immissione dei dati e rafforza la governance. "Ritengo che dall'installazione di vintrace, il mio team dedichi la metà del tempo all'audit annuale LCBO e alle presentazioni VQA, con il tempo risparmiato riorientato sulla qualità del vino", ha detto Allison Christ, Head Winemaker di Colio Estate Vini in Ontario, Canada.
Le cantine devono rispettare molte regole e regolamenti. vintrace aiuta a ridurre il rischio d'impresa ea stare al passo con scadenze importanti. “Prima di adottare vintrace, la conformità del governo era un compito arduo. Abbiamo scritto tutto sui libri mastri. Era il lavoro di una persona per un'intera settimana. Da circa 40 ore, ora ci vogliono cinque minuti", ha affermato Joy Merrilees, vicepresidente della produzione per la famiglia di vini Shannon a Lake County, in California.
C'è anche una crescente enfasi sul processo decisionale basato sui dati per affinare l'efficacia dei processi. I produttori di vino possono sfruttare i dati accumulati in vintrace per migliorare le prestazioni del raccolto. "Essendo utilizzatori di vintrace dal 2012, abbiamo raccolto dati sostanziali da segnalare sulle condizioni dell'uva, sui cambiamenti di Brix e sui tonnellaggi, consentendoci di pianificare la vendemmia con stime più accurate", ha affermato Chase Vienneau, enologo di Arrington Vineyards in Tennessee.
Gestione dell'inventario migliorata
La gestione dell'inventario è un lavoro noioso per la maggior parte delle aziende. vintrace aiuta i clienti a tenere traccia dei livelli delle scorte di magazzino di prodotti finiti, materiali di imballaggio e gestire i movimenti delle scorte in più sedi. Poiché i dati di inventario sono archiviati nel cloud, sono accessibili a tutta l'azienda. “Il nostro team locale inserisce l'inventario di barili, serbatoi e imballaggi in vintrace, che viene gestito in diversi edifici nel nostro villaggio in Italia. Il team in Scozia può accedere ai dati da remoto per gestire i prodotti finiti", ha affermato Cesidio di Ciacca, Head Winemaker de I Ciacca in Italia.
Combinando la potenza della soluzione di gestione dell'inventario di vintrace con il vantaggio delle regolazioni in tempo reale direttamente dall'app vintrace, i nostri clienti hanno ridotto drasticamente il rischio di costose discrepanze e imprecisioni nella gestione delle scorte. Vignaioli può facilmente apportare correzioni a livello di inventario, tenere traccia dei trasferimenti e avere una visibilità completa sugli ordini di acquisto, sulle scorte impegnate e sulle scorte correnti disponibili, in più sedi. “Dal punto di vista finanziario, è di estrema importanza tenere traccia dei costi di ogni articolo e di ogni operazione per sapere dove non riusciamo a recuperare. Se puoi misurarlo, puoi gestirlo. vintrace è il nostro strumento con cui misuriamo e gestiamo quel recupero dei costi, identificando sprechi e opportunità per migliorare l'efficienza", hanno affermato Malcolm Walker e Tony Wilkins, co-fondatori di Itasca Wines in Inghilterra.
Integrazioni software
vintrace dispone di una potente API, che consente ai clienti di integrarsi con i loro strumenti di business intelligence (BI) esistenti. "La funzionalità di integrazione ci ha permesso di confrontare i dati con gli anni precedenti per vigneto, coltivatore e varietale, migliorando la nostra visibilità complessiva delle prestazioni dell'annata", ha affermato Shane, contabile di gestione a Giesen in Nuova Zelanda. vintrace integra con i migliori partner della categoria, consentendo ai tuoi dati di fluire tra i sistemi.
Collegando gli strumenti di reporting esistenti con i dati dell'azienda vinicola in vintrace, i clienti risparmiano ore di reporting manuale consentendo una migliore pianificazione e un processo decisionale critico. “Un unico hub di dati consolidati non solo ci offre una visione in tempo reale delle prestazioni, ma ci consente di prendere decisioni più rapide e basate sui dati. Durante la vendemmia, l'integrazione ci ha fatto risparmiare un'ora al giorno " ha affermato Greg, responsabile del sito di Drylands Winery presso Constellation Brands.
L'integrazione dei dati significa che le aziende vinicole possono dire addio per sempre alla partita doppia. vinrace si connette perfettamente con molti partner della piattaforma. La sincronizzazione dei dati dei clienti con altre applicazioni ha dimostrato di migliorare le prestazioni aziendali. “Le integrazioni di vintrace risparmiano molte ore di inserimento dati e corrispondenza con i coltivatori. Abbiamo risparmiato 25 ore di lavoro da soli tra l'aggiunta di dati di esempio e nuovi blocchi!” ha detto Melissa di Shaw + Smith in South Australia.
Sostenibilità
Le aziende devono adottare un approccio olistico per migliorare il proprio impatto ambientale. Adottando vintrace, le aziende vinicole possono sfruttare i propri dati per identificare soluzioni sostenibili. “vintrace rende più facile misurare il nostro impatto ambientale e la nostra impronta di carbonio. Registriamo i numeri e le date dei certificati biologici in vintrace, che quindi avvisa il team del vigneto di non utilizzare materiali non conformi ". ha affermato Joy Merrilees, vicepresidente della produzione per la famiglia di vini Shannon a Lake County, in California.
Per sua stessa natura, vintrace supporta la transizione verso un modello senza carta, consentendo ai produttori di vino di essere più sostenibili ed efficienti con le proprie risorse. I vantaggi aggiuntivi superano di gran lunga un sistema cartaceo, come ad esempio;
Migliore accessibilità poiché i file vengono archiviati digitalmente sul cloud
I file digitali non si perdono come pezzi di carta sciolti o richiedono un'archiviazione dispendiosa in termini di tempo
L'eliminazione della carta riduce i costi di carta, inchiostro, toner, spazio di archiviazione e spese di spedizione
I documenti sono più sicuri nel cloud che essere fisicamente accessibili in un ufficio
L'app vintrace ha aiutato le aziende ad affrontare le gravi sfide poste dal Covid-19
L'impatto economico causato dalla pandemia ha rappresentato una seria minaccia per l'industria vinicola globale. Le aziende vinicole hanno anche affrontato sfide operative con normative messe in atto per garantire la salute e la sicurezza del personale.
L'app vintrace ha aiutato i clienti a conformarsi ai nuovi requisiti Covid-19. Il personale potrebbe completare le attività sul proprio dispositivo mobile e risparmiare tempo riducendo la necessità di disinfettare appunti, penne e carta condivisi tra il personale della cantina. L'accesso remoto a vintrace significava che i blocchi e i limiti di capacità rappresentavano una minaccia minore. “Di solito facevo il pendolare tra il South Australia e la cantina in Nuova Zelanda; tuttavia, le restrizioni sui viaggi internazionali introdotte dal Covid-19 hanno fatto sì che non fosse più un'opzione. vintrace mi ha permesso di accedere da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, per scoprire cosa sta succedendo in cantina. Potrei tenere traccia di attività e azioni come una nota di cantina, una richiesta di analisi o qualsiasi saldo che deve essere risolto", ha affermato Chris Darling di Darling Wines con sede in Nuova Zelanda.
Per maggiori informazioni consulta il nostro piani o raggiungere vendite@vintrace.com per discutere i requisiti software con il nostro team di vendita esperto.
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