Motivi principali per passare al cloud

Per diversi anni abbiamo utilizzato un software di contabilità configurato su un PC all'interno della nostra rete. Durante i viaggi non siamo stati in grado di accedere alle informazioni contabili chiave per rispondere nemmeno alle domande di fatturazione più semplici. Tutte le richieste dovevano passare dall'ufficio e impegnare il tempo di altri membri del personale.

Potresti avere lo stesso problema quando visiti un distributore, un cliente o custom crush cliente. Spesso è fondamentale mettere le mani sullo stato dell'account, sui livelli di inventario, sulla composizione e sull'analisi del vino per prendere decisioni e concludere affari. Il Cloud ti offre questo vantaggio.

Quando Xero, un pacchetto di contabilità basato su cloud, è stato lanciato non ci siamo persi troppo per convincerci a trasferire tutte le nostre esigenze di contabilità sulla loro piattaforma. Ora abbiamo accesso in qualsiasi momento alle nostre informazioni e possiamo collegare facilmente gli account con i nostri strumenti CRM e di quotazione, tutti basati su cloud. Un preventivo può ora essere consegnato a un cliente in pochi minuti anziché in mezz'ora. È stata una delle migliori decisioni che abbiamo preso.

Immagina di ottenere gli stessi risultati con i tuoi documenti TTB / conformità, rapporti di gestione o ordini di vendita e acquisto. Anche tu puoi sfruttare il Cloud per semplificare la conformità e la tracciabilità ed ecco i motivi principali per effettuare il passaggio:

Zero costi di capitale

Le applicazioni cloud in genere vengono pagate a consumo invece dei tradizionali acquisti di software ad alta intensità di capitale. Le aziende ottengono un costo di avvio inferiore e spese operative prevedibili.

Secondo uno studio statunitense del 2013 di Informatica affidabile Microsoft, Il 70% delle PMI ha reinvestito i soldi risparmiati grazie al passaggio al cloud in aree quali lo sviluppo del prodotto, l'innovazione, il marketing e l'espansione in nuovi mercati.

Prevenzione e ripristino dei disastri

Ci sono migliaia di edifici per uffici non descrittivi e sicuri in tutto il paese che ospitano data center con team di persone che garantiscono tempi di attività, affidabilità e ridondanza. Il rischio di perdita di dati a causa di un arresto anomalo del computer è praticamente zero. Sfruttando il Cloud non sono più necessari piani di disaster recovery complessi.

Il Sistema Gruppo Aberdeen ha scoperto che le aziende che utilizzavano il cloud erano in grado di risolvere i problemi in media in 2.1 ore, quasi quattro volte più velocemente delle aziende che non utilizzavano il cloud (8 ore).

Lavora da qualsiasi luogo

Nell'industria del vino è comune avere personale in viaggio per piccoli eventi di degustazione e incontri con grandi distributori. Immagina di essere in grado di controllare rapidamente e facilmente i livelli delle scorte di prodotti sfusi e bottiglie dal tuo tablet o di inserire un ordine di vendita sul posto con la conferma inviata direttamente al cliente. Con il Cloud tutto ciò di cui hai bisogno è un dispositivo come un tablet e l'accesso a Internet e il tuo personale può lavorare da qualsiasi luogo.

Questa flessibilità migliora la produttività e consente ai tuoi road warrior di trovare da soli le informazioni senza dover chiamare in ufficio.

Sicurezza

Al di sopra Sono rimasti 8,000 laptop in soli 7 dei più grandi aeroporti statunitensi ogni anno. Ciò può avere un enorme impatto finanziario, ma quando tutto è archiviato nel Cloud dovrai solo sostituire il dispositivo e non i dati.

Secondo un Microsoft studio, il 91% delle PMI ha affermato che la sicurezza della propria organizzazione è stata influenzata positivamente dall'adozione del cloud.

Benefici ambientali

Il cloud computing utilizza meno elettricità e riduce la tua impronta di carbonio. Utilizzando il Cloud e condividendo l'infrastruttura invece di gestire la propria si ottengono fantastiche economie di scala e si risparmia anche sul consumo di energia.

Secondo Google, il passaggio al cloud computing per le sole applicazioni da ufficio consentirà di risparmiare tra il 68-87% sul consumo di energia, rispetto alla gestione interna delle applicazioni, riducendo allo stesso tempo l'impronta di carbonio di un'azienda di una quantità simile.

Aggiornamenti software automatici e regolari

I fornitori di cloud computing come VINx2 forniscono da soli tutta la manutenzione del server e del backend, inclusi la sicurezza e gli aggiornamenti software regolari. Ciò libera la tua dipendenza dal personale IT per la gestione dell'infrastruttura informatica tradizionale.

Gli aggiornamenti a VINx2, ad esempio, fanno tutti parte dell'abbonamento, non costano alcun extra e vengono installati per te.

Riduzione dei costi per le persone

Le brave persone IT sono costose. Secondo lo studio Microsoft, le PMI che sfruttano il cloud dedicano metà del tempo alla gestione dell'IT e hanno visto una riduzione del 50% delle risorse IT interne. Con i costi del personale sempre un grande elemento nel tuo bilancio, questo risparmio può essere meglio investito nel tuo budget di marketing.

Migliore collaborazione tra personale, fornitori e clienti

Utilizzando VINx2 come esempio, i produttori di vino sono in grado di comunicare in tempo reale con i coltivatori utilizzando avvisi e-mail mentre la frutta viene pesata in cantina. Gli ordini di vendita possono essere immediatamente inviati via e-mail ai clienti confermando i loro acquisti e gli ordini di acquisto gestiti centralmente per qualsiasi richiesta del fornitore. Custom crush i clienti possono accedere e visualizzare la propria storia di vinificazione invece di telefonare o inviare un'e-mail al personale, liberando tempo prezioso.