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vintrace leads the way in winemaking software solutions
October 6, 2021
En 2006, vintrace s'est lancé dans l'espace SaaS (Software as a Service) avec une solution technologique développée spécifiquement pour les vignerons et les caves. Le secteur était mûr pour la perturbation, avec des acteurs importants utilisant une technologie obsolète et des pratiques commerciales inchangées dans de nombreux établissements vinicoles de petite et moyenne taille. L'ère numérique battait son plein et avait déjà révolutionné l'efficacité opérationnelle dans de nombreux autres secteurs ; cependant, les logiciels de vinification modernes faisaient cruellement défaut. Depuis son lancement, vintrace a contribué de manière significative à l'industrie mondiale du vin, en aidant les viticulteurs à gagner plus de temps pour se concentrer sur la qualité du vin, à réduire les coûts, à améliorer l'intégrité des données et à obtenir une visibilité complète sur leur vinification.
Notre focus sur l'innovation
Les entreprises innovantes sont nées de la créativité et du travail acharné. Aujourd'hui, vintrace accompagne des milliers de vignerons du monde entier. Josh Abra, PDG et cofondateur, est fier des réalisations de vintrace et déclare :
vintrace défie le statu quo pour améliorer la façon dont les vignerons accomplissent leur travail. Au fil des ans, nous avons publié plus de 7950 nouvelles fonctionnalités et innovations et atteint un taux de satisfaction des utilisateurs de 98 %. Nos clients recommandent fréquemment vintrace à leurs pairs, donc si vous êtes sur le marché d'une nouvelle solution logicielle, nous avons rassemblé certains de leurs commentaires pour vous montrer comment vintrace a amélioré leur quotidien.
Des processus efficaces font gagner du temps et de l'argent aux entreprises
Notre solution technologique innovante simplifie les opérations commerciales et redonne aux vignerons l'insaisissable ressource du temps. vintrace permet aux clients de tirer le meilleur parti de leurs ressources en améliorant la productivité et en renforçant la collaboration.vintrace m'a donné plus de temps pour être vigneron, parcourir les vignes et goûter les ferments », a déclaré Keith Emerson, vigneron en chef de Vineyard 29 à Sainte-Hélène, en Californie.
La logistique de la gestion d'un domaine viticole peut être compliquée, en particulier autour des vendanges. Le logiciel leader sur le marché de vintrace optimise les opérations quotidiennes, rationalisant le processus de vinification du raisin à la bouteille.« les outils de laboratoire et de vinification de vintrace rendent obsolètes ces entrées de journal de laboratoire écrites à la main ; pourquoi tout faire deux fois ? a déclaré Marcus Rafanelli, vigneron à L'Ecole 41 à Walla Walla, Washington.
Le logiciel de production vinicole basé sur le cloud de vintrace est disponible sur ordinateur de bureau, tablette ou mobile pour la solution optimale pour éliminer les étapes inutiles, gagner du temps, réduire les erreurs et éviter le travail en double.
Tenue de dossiers et gouvernance faciles
Pendant des centaines d'années, les établissements vinicoles se sont contentés d'un peu plus qu'un stylo et du papier pour suivre les opérations. Mais dans l'industrie viticole très gouvernée d'aujourd'hui, les viticulteurs peuvent perdre des heures à fouiller dans des dossiers papier pour effectuer des audits et des rapports de conformité. Le logiciel convivial de vintrace simplifie la saisie des données et renforce la gouvernance. « J'estime que depuis l'installation de vintrace, mon équipe consacre moitié moins de temps à l'audit annuel de la LCBO et aux soumissions VQA, le temps gagné étant recentré sur la qualité du vin. a déclaré Allison Christ, vigneron en chef chez Colio Estate Vins en Ontario, Canada.
Les établissements vinicoles doivent se conformer à de nombreuses règles et réglementations. vintrace les aide à réduire leurs risques commerciaux et à respecter les échéances importantes. « Avant d'adopter vintrace, la conformité du gouvernement était une tâche ardue. Nous avons tout noté sur des registres. C'était le travail d'une personne pendant une semaine entière. D'environ 40 heures, maintenant cela prend cinq minutes », », a déclaré Joy Merrilees, vice-présidente de la production pour la famille de vins Shannon dans le comté de Lake, en Californie.
L'accent est également mis de plus en plus sur la prise de décision basée sur les données pour améliorer l'efficacité des processus. Les vignerons peuvent exploiter les données accumulées dans vintrace pour améliorer les performances de récolte. « En tant qu'utilisateurs de vintrace depuis 2012, nous avons collecté des données importantes sur les conditions des raisins, les changements de Brix et les tonnages, ce qui nous permet de planifier la récolte avec des estimations plus précises » a déclaré Chase Vienneau, vigneron chez Arrington Vineyards dans le Tennessee.
Amélioration de la gestion des stocks
La gestion des stocks est un travail fastidieux pour la plupart des entreprises. vintrace aide les clients à suivre les niveaux de stock de produits finis, de matériaux d'emballage et à gérer les mouvements de stock sur plusieurs sites. Étant donné que les données d'inventaire sont stockées dans le cloud, elles sont accessibles par l'ensemble de l'entreprise. « Notre équipe locale saisit les stocks de barils, de réservoirs et d'emballages dans vintrace, qui est géré dans plusieurs bâtiments de notre village en Italie. L'équipe en Écosse peut accéder aux données à distance pour gérer les produits finis », a déclaré Cesidio di Ciacca, vigneron en chef chez I Ciacca en Italie.
En combinant la puissance de la solution de gestion des stocks de vintrace avec l'avantage d'ajustements en temps réel directement à partir de l'application vintrace, nos clients ont considérablement réduit le risque d'écarts coûteux et d'imprécisions dans la gestion des stocks. Vignerons peut facilement apporter des corrections au niveau des stocks, suivre les réinstallations et avoir une visibilité complète sur les bons de commande, le stock engagé et le stock actuel disponible, sur plusieurs sites. « Du côté des finances, il est extrêmement important que nous suivions les coûts de chaque élément et de chaque opération pour savoir où nous échouons en matière de récupération. Si vous pouvez le mesurer, vous pouvez le gérer. vintrace est notre outil par lequel nous mesurons et gérons ce recouvrement des coûts, en identifiant les déchets et les opportunités d'améliorer l'efficacité », ont déclaré Malcolm Walker et Tony Wilkins, co-fondateurs d'Itasca Wines en Angleterre.
Intégrations logicielles
vintrace dispose d'une API puissante, permettant aux clients de s'intégrer à leurs outils de business intelligence (BI) existants. « La fonctionnalité d'intégration nous a permis de comparer les données avec les années précédentes par vignoble, producteur et cépage, améliorant ainsi notre visibilité globale sur les performances du millésime » a déclaré Shane, comptable en management chez Giesen en Nouvelle-Zélande. vintrace intègre avec des partenaires de premier ordre, permettant à vos données de circuler entre les systèmes.
En connectant les outils de reporting existants avec les données du domaine viticole dans vintrace, les clients économisent des heures de reporting manuel tout en permettant une meilleure planification et une prise de décision critique. « Un hub unique de données consolidées nous donne non seulement une vue en direct des performances, mais nous permet également de prendre des décisions plus rapides et basées sur les données. Au cours de la récolte, l'intégration nous a fait gagner une heure par jour », a déclaré Greg, responsable du site Drylands Winery chez Constellation Brands.
L'intégration des données signifie que les entreprises viticoles peuvent dire adieu à la double entrée pour toujours. vintrace se connecte de manière transparente avec de nombreux partenaires de la plate-forme. La synchronisation des données des clients avec d'autres applications s'est avérée améliorer les performances de l'entreprise. « Les intégrations de vintrace permettent d'économiser de nombreuses heures de saisie de données et de correspondance avec les producteurs. Nous avons économisé 25 heures de travail entre l'ajout de données d'échantillon et de nouveaux blocs ! » a déclaré Melissa de Shaw + Smith en Australie-Méridionale.
Développement durable
Les entreprises doivent adopter une approche holistique pour améliorer leur impact environnemental. En adoptant vintrace, les établissements vinicoles peuvent exploiter leurs données pour identifier des solutions durables. « Vintrace facilite la mesure de notre impact environnemental et de notre empreinte carbone. Nous enregistrons les numéros et les dates des certificats biologiques dans vintrace, qui alerte ensuite l'équipe du vignoble de ne pas utiliser de matériaux non conformes », », a déclaré Joy Merrilees, vice-présidente de la production pour la famille de vins Shannon dans le comté de Lake, en Californie.
De par sa nature, vintrace accompagne la transition vers un modèle sans papier, permettant aux viticulteurs d'être plus durables et efficaces avec leurs ressources. Les avantages supplémentaires dépassent de loin un système papier, tels que;
Meilleure accessibilité car les fichiers sont stockés numériquement sur le cloud
Les fichiers numériques ne se perdent pas comme des morceaux de papier volants et ne nécessitent pas un archivage fastidieux
L'absence de papier réduit les coûts de papier, d'encre, de toner, d'espace de stockage et d'affranchissement
Les documents sont plus sécurisés dans le cloud que d'être physiquement accessibles dans un bureau
L'application vintrace a aidé les entreprises à relever les défis aigus posés par Covid-19
L'impact économique causé par la pandémie a présenté une menace sérieuse pour l'industrie mondiale du vin. Les établissements vinicoles ont également été confrontés à des défis opérationnels avec la mise en place de réglementations pour assurer la santé et la sécurité du personnel.
L'application vintrace a aidé les clients à se conformer aux nouvelles exigences de Covid-19. Le personnel pouvait effectuer des tâches sur son appareil mobile et gagner du temps en réduisant le besoin de désinfecter les presse-papiers, les stylos et le papier partagés avec l'équipe de la cave. L'accès à distance de vintrace signifiait que les verrouillages et les limites de capacité représentaient moins de menace. « Je faisais habituellement la navette entre l'Australie-Méridionale et le vignoble en Nouvelle-Zélande ; cependant, les restrictions sur les voyages internationaux provoquées par Covid-19 signifiaient que ce n'était plus une option. vintrace m'a permis de me connecter de n'importe où, n'importe quand, pour savoir ce qui se passe à la cave. Je pouvais suivre des tâches et des actions comme une note de cave, une demande d'analyse ou tout solde à régler », a déclaré Chris Darling de Darling Wines, basé en Nouvelle-Zélande.
Pour plus d'informations, consultez notre des plans ou tendre la main à sales@vintrace.com pour discuter de vos besoins logiciels avec notre équipe de vente experte.
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