Principales raisons de passer au Cloud

Pendant plusieurs années, nous avons utilisé un logiciel de comptabilité configuré sur un PC au sein de notre propre réseau. Lors de nos déplacements, nous n'avons pas pu accéder aux principales informations comptables pour répondre aux demandes de facturation les plus simples. Toutes les demandes devaient passer par le bureau et imposer un temps supplémentaire aux membres du personnel.

Vous pouvez avoir le même problème lorsque vous visitez un distributeur, un client ou custom crush client. Il est souvent essentiel de se renseigner sur l'état du compte, les niveaux de stock, la composition et l'analyse du vin afin de prendre des décisions et de conclure des affaires. Le Cloud vous donne cet avantage.

Date & Heure Xero, un progiciel de comptabilité basé sur le Cloud, a été lancé, nous n'avons pas pris trop de temps pour transférer tous nos besoins comptables sur leur plateforme. Désormais, nous avons accès à tout moment à nos informations et pouvons facilement associer des comptes à nos outils CRM et de devis, tous basés sur le cloud. Un devis peut désormais être livré à un client en quelques minutes au lieu d'une demi-heure. C'était l'une des meilleures décisions que nous ayons prises.

Imaginez obtenir les mêmes résultats avec vos dépôts TTB / conformité, vos rapports de gestion ou vos commandes de vente et d'achat. Vous aussi, vous pouvez tirer parti du Cloud pour une conformité et une traçabilité plus simples et voici les principales raisons de faire le changement:

Aucun coût en capital

Les applications cloud sont généralement payées à l'utilisation au lieu des achats de logiciels traditionnels à forte intensité de capital. Les entreprises obtiennent un coût de démarrage inférieur et des dépenses d'exploitation prévisibles.

Selon une étude américaine réalisée en 2013 par Informatique de confiance Microsoft, 70% des PME ont réinvesti l'argent économisé grâce au passage au Cloud dans des domaines tels que le développement de produits, l'innovation, le marketing et l'expansion sur de nouveaux marchés.

Prévention des catastrophes et récupération

Il existe des milliers d'immeubles de bureaux non descriptifs et sécurisés à travers le pays abritant des centres de données avec des équipes de personnes en place pour assurer la disponibilité, la fiabilité et la redondance. Votre risque de perte de données suite à une panne informatique est pratiquement nul. En tirant parti du Cloud, vous n'avez plus besoin de plans de reprise après sinistre complexes.

Les Aberdeen Group a constaté que les entreprises qui utilisaient le cloud étaient capables de résoudre les problèmes en 2.1 heures en moyenne, soit près de quatre fois plus vite que les entreprises qui n'utilisaient pas le cloud (8 heures).

Travailler de n'importe où

Dans l'industrie du vin, il est courant d'avoir du personnel sur la route lors de petits événements de dégustation et de réunions avec de grands distributeurs. Imaginez pouvoir vérifier rapidement et facilement vos niveaux de stocks en vrac et en bouteilles à partir de votre tablette ou saisir une commande client sur place avec une confirmation envoyée directement au client. Avec le Cloud, tout ce dont vous avez besoin est un appareil comme une tablette et un accès Internet et votre personnel peut travailler de n'importe où.

Cette flexibilité améliore la productivité et permet à vos guerriers de la route de trouver eux-mêmes des informations sans avoir à appeler le bureau.

Sécurité

infos Il reste 8,000 XNUMX ordinateurs portables dans seulement 7 des plus grands aéroports américains chaque année. Cela peut avoir un impact financier énorme, mais lorsque tout est stocké dans le Cloud, vous n'aurez qu'à remplacer l'appareil et non les données.

D’après une  Microsoft étude, 91% des PME ont déclaré que la sécurité de leur organisation avait été impactée positivement par l'adoption du Cloud.

Avantages pour l'environnement

Le cloud computing utilise moins d'électricité et réduit votre empreinte carbone. En utilisant le Cloud et en partageant l'infrastructure au lieu de gérer la vôtre, vous obtenez des économies d'échelle fantastiques tout en économisant sur la consommation d'énergie.

Selon Google, le passage au Cloud computing pour les applications bureautiques à lui seul permettra d'économiser entre 68 et 87% sur la consommation d'énergie, par rapport à la gestion des applications en interne, tout en réduisant l'empreinte carbone d'une entreprise d'un montant similaire.

Mises à jour logicielles automatiques et régulières

Les fournisseurs de cloud computing tels que VINx2 fournissent eux-mêmes toute la maintenance du serveur et du backend, y compris la sécurité et les mises à jour logicielles régulières. Cela libère votre dépendance vis-à-vis du personnel informatique pour gérer l'infrastructure informatique traditionnelle.

Les mises à jour de VINx2, par exemple, font toutes partie de l'abonnement, ne coûtent aucun supplément et sont installées pour vous.

Réduction des coûts de personnel

Les bons informaticiens coûtent cher. Selon l'étude de Microsoft, les PME qui exploitent le Cloud passent la moitié du temps à gérer l'informatique et ont vu une réduction de 50% des ressources informatiques internes. Les frais de personnel étant toujours un élément important de votre bilan, cette économie peut être mieux investie dans votre budget marketing.

Meilleure collaboration entre le personnel, les fournisseurs et les clients

En utilisant VINx2 comme exemple, les vignerons sont capables de communiquer en temps réel avec les producteurs à l'aide d'alertes par e-mail lorsque les fruits sont pesés à la cave. Les commandes clients peuvent être instantanément envoyées par e-mail aux clients confirmant leur achat et les commandes d'achat gérées de manière centralisée pour toutes les demandes des fournisseurs. Custom crush les clients peuvent se connecter et consulter leur propre historique de vinification au lieu de téléphoner ou d'envoyer un e-mail à votre personnel, ce qui leur permet de gagner un temps précieux.