Principales razones para hacer el cambio a la nube

Durante varios años utilizamos software de contabilidad configurado en una PC dentro de nuestra propia red. Cuando viajábamos, no podíamos acceder a información contable clave para responder ni siquiera a las consultas de facturación más sencillas. Todas las solicitudes tenían que pasar por la oficina y ocupar el tiempo de otros miembros del personal.

Puede tener el mismo problema al visitar a un distribuidor, cliente o custom crush cliente. A menudo, es fundamental tener en cuenta el estado de la cuenta, los niveles de inventario, la composición y el análisis del vino para tomar decisiones y cerrar tratos. La nube te da esa ventaja.

Cuándo Xero, se lanzó un paquete de contabilidad basado en la nube. No nos tomamos demasiado convincente para trasladar todas nuestras necesidades de contabilidad a su plataforma. Ahora tenemos acceso en cualquier momento a nuestra información y podemos vincular fácilmente las cuentas con nuestras herramientas de CRM y Cotización, todas basadas en la nube. Ahora se puede entregar una cotización a un cliente en minutos en lugar de media hora. Fue una de las mejores decisiones que tomamos.

Imagine obtener los mismos resultados con sus solicitudes de cumplimiento / TTB, informes de gestión u órdenes de compra y venta. Usted también puede aprovechar la nube para un cumplimiento y una trazabilidad más simples y estas son las principales razones para hacer el cambio:

Cero costos de capital

Las aplicaciones en la nube generalmente se pagan sobre la marcha en lugar de las compras tradicionales de software intensivo en capital. Las empresas obtienen un costo inicial más bajo y gastos operativos predecibles.

Según un estudio de 2013 en EE. UU. Realizado por Computación confiable de Microsoft, 70 por ciento de las pymes han reinvertido el dinero ahorrado como resultado de mudarse a la nube en áreas como el desarrollo de productos, la innovación, el marketing y la expansión a nuevos mercados.

Prevención de desastres y recuperación

Existen miles de edificios de oficinas seguros y sin descripción en todo el país que albergan centros de datos con equipos de personas para garantizar el tiempo de actividad, la confiabilidad y la redundancia. Su riesgo de pérdida de datos por una falla de la computadora es prácticamente cero. Al aprovechar la nube, ya no necesita planes complejos de recuperación ante desastres.

La Aberdeen Group descubrió que las empresas que usaban la nube podían resolver problemas en un promedio de horas 2.1, casi cuatro veces más rápido que las empresas que no usaban la nube (horas 8).

Trabaja desde cualquier lugar

En la industria del vino, es común tener personal en el camino en pequeños eventos de degustación y reuniones con grandes distribuidores. Imagine poder verificar rápida y fácilmente los niveles de inventario de su volumen y botella desde su tableta o ingresar un pedido de ventas en el acto con la confirmación enviada por correo electrónico directamente al cliente. Con la nube, todo lo que necesita es un dispositivo como una tableta y acceso a Internet, y su personal puede trabajar desde cualquier lugar.

Esta flexibilidad mejora la productividad y permite a los guerreros de la carretera encontrar información por sí mismos sin necesidad de llamar a la oficina.

Seguridad

Mas de Quedan 8,000 portátiles en solo 7 de los aeropuertos más grandes de EE. UU. cada año. Eso puede tener un gran impacto financiero, pero cuando todo se almacena en la nube, solo tendrá que reemplazar el dispositivo y no los datos.

De acuerdo a una Microsoft Según el estudio, el 91 por ciento de las pymes dijo que la seguridad de su organización se había visto afectada positivamente como resultado de la adopción de la nube.

Beneficios ambientales

La computación en la nube usa menos electricidad y reduce su huella de carbono. Al usar la nube y compartir la infraestructura en lugar de administrar la suya, obtiene economías de escala fantásticas y al mismo tiempo ahorra en el uso de energía.

Según Google, un cambio a la computación en la nube solo para aplicaciones de oficina ahorrará entre un 68% y un 87% en el uso de energía, en comparación con la gestión interna de las aplicaciones, al tiempo que reducirá la huella de carbono de una empresa en una cantidad similar.

Actualizaciones automáticas y periódicas de software.

Los proveedores de computación en la nube, como VINx2, proporcionan todo el mantenimiento del servidor y del servidor, incluidos la seguridad y las actualizaciones periódicas de software. Esto libera su dependencia del personal de TI para administrar la infraestructura informática tradicional.

Las actualizaciones de VINx2, por ejemplo, son parte de la suscripción, no tienen ningún costo adicional y se instalan automáticamente.

Menores costos de personas

Las buenas personas de TI son caras. Según el estudio de Microsoft, las pymes que aprovechan la nube pasan la mitad del tiempo administrando TI y vieron una reducción del 50 por ciento en los recursos internos de TI. Dado que los costos de personal siempre son un elemento importante en su balance, este ahorro puede invertirse mejor en su presupuesto de marketing.

Mejor colaboración entre personal, vendedores y clientes.

Usando VINx2 como ejemplo, los enólogos pueden comunicarse en tiempo real con los productores mediante alertas por correo electrónico mientras se pesa la fruta en la bodega. Los pedidos de venta se pueden enviar instantáneamente por correo electrónico a los clientes confirmando su compra y los pedidos de compra gestionados de forma centralizada para cualquier consulta de los proveedores. Custom crush los clientes pueden iniciar sesión y ver su propio historial de elaboración del vino en lugar de llamar o enviar un correo electrónico a su personal, lo que libera un tiempo valioso.